Compte rendu Assemblée Générale du 26 mai 2011

présents :

Emilie Varenne : Présidente

Christelle Girard : Vice-présidente

Mireille Blanc : Trésorière

Anastasia Bazzano : Secrétaire

Thibaut Degand, Claire Crépin, Aurélien Ferlay, Séverine Pallez, Marlène Nivon, Yann Perrière, Karine Laigneau, Sandrine Cerdan.

EXCUSES : Armelline Audrieu, Melissa Hector

La Présidente constate que 12 membres sont présents soit 12 voix.

Madame la Présidente déclare alors que l’Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Ordre du jour :

-         Bilan moral et financier de l’association.

-         Election d’un nouveau bureau.

-         Questions diverses

Présentation des membres

• Christelle Girard : Vice-présidente
• Emilie Varenne : Présidente
• Mireille Blanc : Trésorière
• Anastasia Bazzano : Secrétaire

Font partis du Conseil d’Administration :

• Sandrine Cerdan
• Claire Crépin
• Thibaut Degand 
• Anne Claire Jorda 
• Marlène Nivon 
• Séverine Pallez
• Alexandrine Sanchez 

Rappel du projet de l’association par la Présidente :

L’Association des Parents d’Elèves L’Ecolline permet de financer des activités et des projets en partenariat avec l’équipe pédagogique. Elle est un élément essentiel au sein d’une école.

Elle a donc besoin du soutien et de la participation des parents. Sans cette dynamique et sans motivation générale, l’association ne peut assurer la totalité des tâches à elle seule.

Malgré un manque de mobilisation générale, le bilan reste tout de même positif pour cette année écoulée.

En effet, le bureau bénévole ainsi que quelques parents restent dynamiques et investis.

1. BILAN MORAL

Cette année plusieurs actions et manifestations ont eu lieu :

• JUILLET :

- Soutien au comité des fêtes pour l’organisation et la tenue de la buvette pour la fête nationale du 14 juillet.

- Tenue d’un stand jeu au profit de l’association et soutien au comité des fêtes lors du grand prix du sud des caisses à savons

• SEPTEMBRE :

Tombola à la fête de la poire

• DECEMBRE :

Vente de sapins, marché de Noël et vente de diots 

Buvette de la Fête de Noël de l’école 

• JANVIER :

Loto en association avec le comité des fêtes

• AVRIL :

Le Marché aux plantes

• MAI :

La Fête du Muguet 

2. BILAN FINANCIER

Le solde du compte est lu et expliqué par la trésorière de l’association.

Il sera de 2506.24€ après débit des dernières factures en cours d’encaissement. (Le bilan détaillé peut être demandé à la Madame Blanc trésorière de l’Association).

3. ELECTION D’UN NOUVEAU BUREAU

Le manque de présence des parents à cette Assemblée n’a pas permis un renouvellement du bureau.

Une réunion d’information aura lieu le

JEUDI 9 JUIN à 20h à la salle des mariages

Si lors de cette réunion le bureau n’est pas renouvelé, l’Association des Parents d’Elèves « L’Ecolline »  risque d’être dissoute. Auquel cas les activités de l’an prochain ne pourront avoir lieu soit :

• La piscine
• Les sorties scolaires
• La chorale
• Le salon des jeunes
• Les spectacles

Une nouvelle équipe proposant de nouvelles idées et suggestions dans le choix d'activités, d'animations, de projets particuliers, permettra à L’ Ecolline de rester une association dynamique et efficace par laquelle chacun pourra se sentir concerné.

L’Assemblée a proposé d’installer un panneau à l’école mardi 31 mai afin d’informer les parents de la situation.

4. QUESTIONS DIVERSES

A propos de la fête de fin d’année et la  soirée chorale :

Une partie du bureau actuel assurera la buvette de la chorale mardi 31 mai ainsi que les jeux et la buvette pour la fête de fin d’année du 18 juin.

Fin de la séance à 21h30